Berdasarkan agenda dari Biro Pers, Media dan Informasi Istana Kepresidenan, Minggu (16/2) SBY dan rombongan berangkat dari Stasiun Gambir, Jakarta sekitar pukul 07.00 WIB. Dalam perjalanan tersebut, SBY didampingi Menko Kesra Agung Laksono dan sejumlah pejabat terkait lainnya. Dari Stasiun Gambir, SBY akan menaiki kereta bersama penumpang lainnya.
Perjalanan akan berlangsung selama lebih kurang 10 jam sebelum tiba di Stasiun Kereta Api Madiun, Jawa Timur. Selain mengamati langsung lokasi terdampak pasca-erupsi Gunung Kelud, SBY juga akan menemui para pengungsi.
Bencana erupsi Gunung Kelud yang berlangsung sejak Kamis (13/2) malam membuat ribuan warga yang berada di 'zona merah' letusan mengungsi. Kondisi itu juga sempat membuat sejumlah bandara di Pulau Jawa terpaksa ditutup.